Политика в отношении обработки персональных данных

# ПОЛИТИКА ## в отношении обработки персональных данных **Общество с ограниченной ответственностью «Век информационных технологий»** г. Южно-Сахалинск 2026 год --- ## 1. Общие положения 1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — **Политика**) разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных. 1.2. Политика определяет основные принципы, цели, условия и порядок обработки персональных данных, осуществляемой **Обществом с ограниченной ответственностью «Век информационных технологий»** (далее — **Оператор**). 1.3. Политика распространяется на персональные данные, обрабатываемые Оператором при осуществлении своей деятельности, в том числе при взаимодействии с клиентами, контрагентами, работниками, соискателями, пользователями сайта и иными физическими лицами. 1.4. Настоящая Политика является общедоступным документом и размещается на официальном сайте Оператора. 1.5. Политика применяется в отношении персональных данных, обрабатываемых как с использованием средств автоматизации, так и без их использования. --- ## 2. Сведения об Операторе 2.1. Оператор персональных данных: **Полное наименование:** Общество с ограниченной ответственностью «Век информационных технологий». **Сокращенное наименование:** ООО «Век информационных технологий». **ИНН:** 6501143875. **КПП:** 650101001. **ОГРН:** 1036500616756. **Юридический адрес:** 693006, Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, пр-кт Мира, д. 186Б, 25. **Адрес места осуществления деятельности/офиса:** Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, ул. Пушкина, д. 152-А, 2 этаж. **Телефоны:** +7 (4242) 300-420, 240-369. **Электронная почта:** [1c_vit@vit-ltd.ru](mailto:1c_vit@vit-ltd.ru). 2.2. Оператор осуществляет деятельность в области автоматизации управления и учета на базе программных продуктов «1С», поставки, сопровождения, модификации и адаптации программного обеспечения, автоматизации торговли, поставки и настройки контрольно-кассовой техники и торгового оборудования, ведения бухгалтерского учета и оказания иных связанных услуг. --- ## 3. Правовые основания обработки персональных данных 3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных на следующих правовых основаниях: * Конституция Российской Федерации; * Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; * иные федеральные законы и нормативные правовые акты Российской Федерации; * договоры, заключаемые Оператором с субъектами персональных данных либо в интересах субъектов персональных данных; * согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных — в случаях, когда получение такого согласия предусмотрено законодательством; * необходимость исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации; * иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации. 3.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных только при наличии соответствующего законного основания. --- ## 4. Принципы обработки персональных данных 4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных на основе следующих принципов: * законности и справедливости; * ограничения обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; * недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями их сбора; * соответствия объема и содержания обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки; * недопущения избыточности обрабатываемых персональных данных; * обеспечения точности, достаточности и при необходимости актуальности персональных данных; * хранения персональных данных не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации либо договором. --- ## 5. Категории субъектов персональных данных 5.1. В зависимости от целей обработки Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов: * посетителей и пользователей сайта Оператора; * клиентов и потенциальных клиентов; * представителей клиентов и контрагентов; * физических лиц — представителей организаций и индивидуальных предпринимателей; * лиц, направляющих обращения, запросы и заявки; * работников и бывших работников Оператора; * соискателей на вакантные должности; * иных физических лиц, персональные данные которых обрабатываются Оператором на законном основании. 5.2. При оказании услуг по бухгалтерскому, кадровому и иному обслуживанию Оператор также может обрабатывать персональные данные физических лиц, предоставленные клиентами в рамках исполнения соответствующих договоров. В таких случаях состав и порядок обработки персональных данных определяются соответствующими договорами и требованиями законодательства Российской Федерации. --- ## 6. Категории персональных данных 6.1. В зависимости от целей обработки Оператор может обрабатывать следующие категории персональных данных: * фамилия, имя, отчество; * номер телефона; * адрес электронной почты; * сведения о месте работы и должности; * сведения, содержащиеся в обращениях, заявках и запросах; * сведения, необходимые для заключения и исполнения договоров; * сведения о приобретаемых товарах и оказываемых услугах; * сведения о профессиональном опыте, образовании и квалификации — при рассмотрении кандидатур на вакантные должности; * сведения, содержащиеся в резюме и иных документах, предоставленных соискателем; * данные работников, необходимые для исполнения трудовых отношений и требований законодательства; * технические данные, автоматически передаваемые при использовании сайта, если такая обработка осуществляется используемыми информационными системами; * иные персональные данные, предоставленные субъектом персональных данных и необходимые для достижения соответствующей цели обработки. 6.2. Оператор не осуществляет обработку персональных данных, являющихся избыточными по отношению к заявленным целям обработки. 6.3. Обработка специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных осуществляется только при наличии предусмотренных законодательством Российской Федерации оснований. --- ## 7. Цели обработки персональных данных 7.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных для следующих целей: ### 7.1.1. Обеспечение работы сайта * обеспечение функционирования сайта; * обеспечение безопасности сайта; * техническая поддержка пользователей; * обработка технической информации, необходимой для функционирования сайта. ### 7.1.2. Работа с обращениями и запросами * прием и обработка обращений; * предоставление ответов на вопросы; * консультирование по товарам и услугам; * обратная связь с заявителями; * обработка заявок, направленных Оператору. ### 7.1.3. Работа с клиентами и контрагентами * заключение и исполнение договоров; * предоставление товаров и услуг; * сопровождение программных продуктов; * оказание консультационных и иных услуг; * ведение бухгалтерского учета в рамках соответствующих договоров; * организация взаимодействия с клиентами и контрагентами; * выполнение обязательств, предусмотренных договорами. ### 7.1.4. Кадровая деятельность * оформление и ведение трудовых отношений; * выполнение требований трудового, налогового, бухгалтерского и иного законодательства; * начисление заработной платы и осуществление обязательных выплат; * ведение кадрового учета; * подбор работников и рассмотрение кандидатур на вакантные должности. ### 7.1.5. Исполнение требований законодательства * выполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации; * предоставление информации государственным органам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством; * ведение обязательного учета и отчетности. --- ## 8. Обработка персональных данных посетителей сайта 8.1. При использовании сайта Оператора пользователь может самостоятельно предоставить свои персональные данные посредством доступных способов взаимодействия с Оператором. 8.2. В зависимости от конкретного способа взаимодействия могут обрабатываться: * имя; * номер телефона; * адрес электронной почты; * содержание обращения; * иные сведения, добровольно предоставленные пользователем. 8.3. Предоставленные пользователем данные используются для целей, в связи с которыми они были предоставлены, в том числе для обработки обращения, предоставления консультации, обратной связи и исполнения заявки. 8.4. Если отдельная форма сайта предусматривает получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие предоставляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 8.5. Политика обработки персональных данных должна быть доступна пользователю непосредственно с страниц сайта, на которых осуществляется сбор персональных данных. --- ## 9. Техническая информация и файлы cookie 9.1. При использовании сайта Оператора информационная система сайта и иные используемые технические средства могут автоматически обрабатывать техническую информацию, необходимую для работы сайта и обеспечения его безопасности. 9.2. К такой информации в зависимости от используемых технических решений могут относиться: * IP-адрес; * тип и версия браузера; * тип устройства; * операционная система; * дата и время посещения; * адреса посещенных страниц; * технические параметры соединения; * сведения о действиях пользователя на сайте; * файлы cookie и аналогичные технические идентификаторы. 9.3. Конкретный состав автоматически обрабатываемой технической информации определяется используемыми на сайте программными и техническими средствами. 9.4. Оператор использует такую информацию в целях: * обеспечения работоспособности сайта; * обеспечения безопасности; * предотвращения технических нарушений; * улучшения работы сайта; * анализа технических показателей сайта — если соответствующие инструменты используются Оператором. --- ## 10. Обработка персональных данных при оказании услуг клиентам 10.1. В рамках оказания услуг Оператор может получать персональные данные от клиентов и обрабатывать их в объеме, необходимом для исполнения соответствующих договоров. 10.2. В частности, при оказании услуг по бухгалтерскому, кадровому и иному обслуживанию Оператор может обрабатывать персональные данные работников, представителей и иных физических лиц, данные о которых переданы клиентом на законном основании. 10.3. Состав персональных данных, цели, способы и сроки обработки определяются характером оказываемых услуг, условиями договора и требованиями законодательства Российской Федерации. 10.4. Если Оператор осуществляет обработку персональных данных по поручению другого оператора персональных данных, условия такой обработки определяются соответствующим договором или иным предусмотренным законом документом. --- ## 11. Обработка персональных данных соискателей 11.1. При рассмотрении кандидатур на вакантные должности Оператор может обрабатывать персональные данные, предоставленные соискателем в резюме, обращении или иных документах. 11.2. Обработка осуществляется в целях рассмотрения кандидатуры, связи с соискателем и решения вопроса о возможности заключения трудового договора. 11.3. Оператор не использует полученные от соискателя персональные данные для целей, несовместимых с целью их получения. 11.4. Срок хранения данных соискателя определяется с учетом целей обработки и требований законодательства Российской Федерации. --- ## 12. Способы обработки персональных данных 12.1. Обработка персональных данных может осуществляться: * с использованием средств автоматизации; * без использования средств автоматизации; * смешанным способом. 12.2. Оператор может осуществлять следующие действия с персональными данными: * сбор; * запись; * систематизацию; * накопление; * хранение; * уточнение; * извлечение; * использование; * передачу; * предоставление; * доступ; * обезличивание; * блокирование; * удаление; * уничтожение. 12.3. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только при наличии соответствующего законного основания. --- ## 13. Передача персональных данных 13.1. Оператор вправе передавать персональные данные: * государственным органам — в случаях, установленных законодательством Российской Федерации; * контрагентам и иным лицам — в случаях, необходимых для исполнения договоров и достижения соответствующих законных целей; * лицам, осуществляющим обработку персональных данных по поручению Оператора, при наличии соответствующего договора; * иным лицам в иных случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации. 13.2. При передаче персональных данных Оператор принимает меры для обеспечения их конфиденциальности и безопасности. 13.3. Оператор не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам для целей, несовместимых с целями их обработки, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации или соответствующим согласием субъекта персональных данных. --- ## 14. Трансграничная передача персональных данных 14.1. Трансграничная передача персональных данных осуществляется Оператором только при наличии предусмотренных законодательством Российской Федерации оснований и с соблюдением установленных законодательством требований. 14.2. При осуществлении трансграничной передачи Оператор принимает необходимые меры для обеспечения защиты прав субъектов персональных данных. --- ## 15. Сроки хранения и уничтожение персональных данных 15.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации, договором или иным законным основанием. 15.2. Срок хранения персональных данных определяется с учетом: * цели обработки; * характера правоотношений с субъектом персональных данных; * требований законодательства Российской Федерации; * сроков хранения документов; * условий заключенных договоров. 15.3. По достижении целей обработки либо при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. --- ## 16. Меры по обеспечению безопасности персональных данных 16.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных. 16.2. В рамках обеспечения безопасности персональных данных Оператор осуществляет, в частности: * назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных; * принятие локальных нормативных документов в области обработки и защиты персональных данных; * определение порядка доступа работников к персональным данным; * ограничение доступа к персональным данным; * организацию защиты информационных систем; * применение необходимых средств защиты информации; * предотвращение несанкционированного доступа; * выявление и предотвращение угроз безопасности персональных данных; * внутренний контроль соблюдения требований законодательства; * ознакомление работников с требованиями законодательства о персональных данных и локальными документами Оператора; * принятие иных мер, необходимых для обеспечения безопасности персональных данных. 16.3. Состав конкретных организационных и технических мер определяется Оператором с учетом характера и объема обрабатываемых персональных данных, актуальных угроз безопасности и требований законодательства Российской Федерации. --- ## 17. Права субъектов персональных данных 17.1. Субъект персональных данных имеет право: * получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных; * требовать уточнения своих персональных данных; * требовать блокирования или уничтожения персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством; * отозвать согласие на обработку персональных данных в случаях, когда обработка осуществляется на основании согласия; * обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке; * осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации. 17.2. Реализация права на отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществленной до его отзыва, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. --- ## 18. Порядок обращения субъектов персональных данных 18.1. По вопросам обработки персональных данных субъект персональных данных или его представитель может обратиться к Оператору: **по электронной почте:** [1c_vit@vit-ltd.ru](mailto:1c_vit@vit-ltd.ru) **почтовым отправлением:** 693006, Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, пр-кт Мира, д. 186Б, 25. 18.2. Обращение должно содержать сведения, позволяющие идентифицировать заявителя, содержание требования и иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации. 18.3. Оператор рассматривает обращения субъектов персональных данных в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации. --- ## 19. Заключительные положения 19.1. Настоящая Политика вступает в силу с даты ее утверждения Оператором. 19.2. Политика подлежит пересмотру и актуализации при изменении законодательства Российской Федерации, изменении целей и порядка обработки персональных данных, используемых информационных систем либо иных существенных условий обработки персональных данных. 19.3. Действующая редакция Политики размещается на официальном сайте Оператора и доступна неограниченному кругу лиц. 19.4. Во всем, что не урегулировано настоящей Политикой, Оператор и субъекты персональных данных руководствуются законодательством Российской Федерации. --- **УТВЕРЖДЕНО** Генеральный директор ООО «Век информационных технологий» ________________ / __________________ «___» ______________ 2026 г.